Projektledare - event & upplevelser

Vi söker en driven och strukturerad projektledare med erfarenhet av event management - en person som trivs i ett högt tempo, gillar att ha många bollar i luften och brinner för att skapa minnesvärda upplevelser.

Om rollen: 

I rollen som projektledare ansvarar du för planering, genomförande och uppföljning av ett stort antal event. Under högsäsong kan det röra sig om två till tre event per vecka. Du kommer att arbeta med allt från koncept och logistik till kundrelationer, inköp och kvalitetsförbättringar. Rollen kräver både strategiskt tänkande och praktisk handlingskraft, samt en stark "can do"-attityd. 
Du blir en nyckelperson i teamet som säkerställer att varje event levererar hög kvalitet, kreativitet och precision.

Arbetsuppgifter:

• Planera, leda och koordinera flera event samtidigt – från idé till genomförande

• Hantera kundrelationer och fungera som primär kontaktperson mot kund

• Boka och koordinera logistik såsom transporter, flyg, boende och catering

• Ansvara för inköp, hålla en begränsad budget och förhandling med leverantörer

• Säkerställa kvalitet i alla delar av eventproduktionen

• Samarbeta med leverantörer och partners

• Ständigt arbeta med förbättringar och effektivisering av processer

• Understödja på plats vid event när det behövs – även kvällar och helger vid behov

• Arbeta med uppföljning, rapportering och utvärdering av event

​

Kvalifikationer:

• Minst 3–5 års erfarenhet av event management eller projektledning

• Dokumenterad erfarenhet av inköp och förhandling

• God vana vid projektledningsverktyg och digitala arbetsmetoder

• Stark organisatorisk förmåga och öga för detaljer

• Förmåga att både tänka strategiskt och arbeta praktiskt

• Kreativ, initiativrik och lösningsorienterad med en tydlig can do-attityd

• Intresse för teknik, innovation och gärna AI

• Entreprenöriell anda och trivs i en snabbföränderlig miljö

• Flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift

 

Vad vi erbjuder:

• En dynamisk, snabb och inspirerande arbetsmiljö 

• Utbildning inom AI och digitalisering ingår naturligt i vår vardag – vi växer genom lärande

• Möjlighet att påverka och utveckla arbetssätt och processer

• Ett kreativt team med stark gemenskap och stort engagemang

• Möjlighet att bygga relationer med ledande yrkespersoner och organisationer över hela världen.

• En roll där du får kombinera projektledning, kreativitet och upplevelseskapande

 

Om Stellar Capacity

Stellar Capacity är Sveriges ledande utbildningsföretag inom digital kompetensutveckling och framtidsinriktat ledarskap, för både individer och organisationer. Våra program erbjuder unika lärandeupplevelser med världsledande experter, fokus på transformativt ledarskap och praktisk kunskapstillämpning – vilket gör oss till det självklara valet för företag som vill dra nytta av den snabba teknologiska utvecklingen.

​